Son güncelleme: 6 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, AIShortlist hizmetini ve tanıtım sitesindeki ücretsiz site denetimini kullanan kişileri kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: Vera Danışmanlık Limited Şirketi ("Vera Bilişim")
- Adres: Cevizli Mah. Ulubey Sk. Nursallar Sitesi A Blok No: 4A İç Kapı No: 113, 34865 Kartal / İstanbul
- Vergi dairesi ve numarası: Kartal Vergi Dairesi, 9240756914
- E-posta: bilgi@aishortlist.app
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri | Açıklama |
|---|---|
| Hesap bilgileri | E-posta adresi ve şifre. Şifre, açık haliyle değil, tek yönlü şifrelenmiş (hash) haliyle saklanır. |
| Marka ve site bilgileri | Marka adı ve web sitesi alan adı. |
| Ölçüm verileri | Girdiğiniz alıcı soruları ve yapay zeka motorlarından gelen cevaplar. |
| Site içerikleri | Kendi herkese açık web sitenizden alınan sayfa metinleri ve sayfa adresi (URL) listeleri. |
| Ücretsiz site denetimi bilgileri | Tanıtım sitesindeki ücretsiz denetim formuna girdiğiniz e-posta adresi ve web sitesi adresi, tanıtım e-postası almak için isteğe bağlı onayınızın olup olmadığı ve denetim sonucu. Kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz açık haliyle değil, geri döndürülemez şekilde karma (hash) haliyle tutulur. |
| Reklam hesabı verileri | Reklam hesabınızı bağladıysanız: reklam hesabının numarası ve adı; kampanya, reklam grubu, reklam, anahtar kelime ve arama terimi düzeyinde harcama ve sonuç verileri; önerilere verdiğiniz kararlar ve kararı veren kişinin e-posta adresi; reklamlarınız hakkında sorduğunuz sorular ve cevapları; panelde hazırladığınız kampanya taslakları. Bildirim için eklediyseniz Slack bildirim adresiniz ya da Telegram sohbet kimliğiniz. |
| Oturum bilgisi | Panelde oturumunuzu açık tutan oturum çerezi. |
| Sipariş ve fatura bilgileri | Ad soyad veya ticaret unvanı, fatura adresi, vergi dairesi ve vergi numarası ya da TCKN, sipariş numarası, tutar, tarih ve ödeme sonucu. |
| Sunucu kayıtları | Siteye ve Panele yapılan isteklerin IP adresi, tarih ve saati, tarayıcı bilgisi. Güvenlik ve hata takibi için tutulur. |
Kart bilgileri bize ulaşmaz ve tarafımızca saklanmaz. Ödeme sırasında kart bilgilerini iyzico işler.
Marka adı, sorular ve site metinleri çoğu durumda kişisel veri değildir. Ancak bir kişinin adını veya kişiyi tanımlayan bilgiyi içeriyorsa kişisel veri sayılır ve bu metne göre işlenir. Sorulara özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken gibi) girmemenizi rica ederiz.
3. İşleme amaçları
- Hesabınızı oluşturmak ve Panele güvenli giriş sağlamak,
- Onayladığınız sorularla ölçüm yapmak ve sonuçları size göstermek,
- Web siteniz üzerinde kontroller yapmak ve metin önerileri üretmek,
- İstediğiniz ücretsiz site denetimini yapmak ve sonucun bağlantısını e-posta ile göndermek,
- Onay vermişseniz AIShortlist ile ilgili ipucu ve haber e-postaları göndermek,
- Abonelik ve ödeme süreçlerini yürütmek, fatura düzenlemek,
- Hizmetle ilgili bildirimleri (hesap, ödeme, değişiklik) e-posta ile göndermek,
- Talep ve şikayetlerinize cevap vermek,
- Hizmetin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
- Kanuni yükümlülükleri yerine getirmek.
4. Hukuki sebepler (KVKK madde 5)
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c): Hesap açma, ölçüm, site kontrolü, metin önerisi, abonelik ve hizmet bildirimleri; ücretsiz site denetimi talebinizin yerine getirilmesi ve sonucun size gönderilmesi.
- Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç): Fatura, vergi ve ticari kayıtların tutulması, yetkili kurumların talepleri.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak saklanması.
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): Hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi. Bu işleme temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek şartıyla yapılır.
- Açık rıza (md. 5/1): Yalnızca tanıtım sitesindeki analitik ve pazarlama çerezleri için. Google Analytics yalnız analitik çerezlere onay verirseniz çalışır. Ayrıntı Çerez Politikasındadır. Ayrıca ücretsiz site denetimi formunda isteğe bağlı kutuyu işaretlerseniz gönderilecek tanıtım e-postaları için; bu onayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
- Kayıt ve Panel formlarına sizin girdiğiniz bilgiler,
- Tanıtım sitesindeki ücretsiz site denetimi formuna girdiğiniz bilgiler ve denetlenen sitenin herkese açık sayfalarından otomatik olarak alınan metinler ve adresler,
- Ölçüm sırasında yapay zeka hizmetlerinden otomatik olarak alınan cevaplar,
- Panele eklediğiniz web sitesinin herkese açık sayfalarından otomatik olarak alınan metinler ve adresler,
- Panel kullanımı sırasında oluşan oturum çerezi,
- Ödeme sırasında iyzico'dan gelen ödeme sonucu bilgisi.
Veriler elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Aktarım
6.1. Yurt içi aktarım
- iyzico: Ödeme işlemlerinin yürütülmesi için.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanuni yükümlülük olduğunda.
- Mali müşavir: Fatura ve muhasebe kayıtlarının tutulması için.
6.2. Yurt dışı aktarım (KVKK madde 9)
Hizmetin sunulabilmesi için bazı veriler, yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılır:
| Alıcı | Ülke | Aktarılan veri | Amaç |
|---|---|---|---|
| Railway | ABD | Hizmette işlenen tüm veriler (sunucularda barındırma) | Barındırma ve veri tabanı |
| Resend | ABD | E-posta adresi ve e-posta içeriği | Hizmet e-postalarının gönderilmesi |
| Google (Analytics) | ABD | Tanıtım sitesindeki ziyaret bilgileri (kısaltılmış IP, tarayıcı, ziyaret edilen sayfalar); yalnız açık rızanızla | Site kullanımının ölçülmesi |
| OpenAI | ABD | Ölçüm soruları; soru önerisi, liste sayfası iş planı ve metin önerisi için sitenizin ve incelenen sayfaların herkese açık metinleri; reklamlarınız hakkında soru sorduğunuzda ya da reklam metni yazdırdığınızda sorunuz, reklam hesabınızın özet rakamları, kampanya, reklam ve arama adları ile yazdığınız marka bilgileri | Ölçüm, soru önerisi, iş planı, metin önerisi, reklam sorularının cevabı ve reklam metni |
| Google (Google Ads) | ABD | Bağladığınız Google Ads hesabının verilerini okumak ve panelden onayladığınız değişikliği uygulamak için gönderilen istekler | Reklam özeti, öneriler ve onaylanan değişikliğin uygulanması |
| Meta | ABD | Bağladığınız Meta reklam hesabının verilerini okumak ve panelden onayladığınız değişikliği uygulamak için gönderilen istekler | Reklam özeti, öneriler ve onaylanan değişikliğin uygulanması |
| Slack ya da Telegram | ABD ve diğer ülkeler | Yalnız siz bağladıysanız: bildirim metni (site adı, yeni öneri sayısı ve panel bağlantısı) | Reklam bildirimlerinin iletilmesi |
| Google (Gemini) | ABD | Ölçüm soruları | Ölçüm |
| Google (PageSpeed Insights) | ABD | Denetlenen web sitesinin adresi | Sayfa hızının ölçülmesi |
| Perplexity | ABD | Ölçüm soruları | Ölçüm |
Bu aktarımlar KVKK madde 9'da öngörülen şartlara uygun şekilde yapılır. Standart sözleşme kullanıldığında sözleşme, imzadan sonra kanuni süre içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilir.
Yapay zeka hizmetlerine yalnızca ölçüm, öneri ve reklam sorularının cevabı için gereken içerik gönderilir. Hesap e-posta adresiniz, şifreniz, reklam hesabı numaranız ve reklam hesabına erişim bilgileri bu hizmetlere gönderilmez.
7. Saklama süresi
- Hesap ve ölçüm verileri, hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesap kapatıldıktan sonra veriler 30 gün boyunca dışa aktarılabilir, bu sürenin sonunda silinir. Kanunen saklanması gereken fatura ve ödeme kayıtları kanuni süre boyunca saklanır.
- Fatura ve ticari kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
- Ücretsiz site denetimi kayıtları (e-posta adresi, site adresi, sonuç) 12 ay saklanır, sonra silinir. Daha önce silinmesini bilgi@aishortlist.app adresine yazarak isteyebilirsiniz.
- Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Güvenlik
Şifreler tek yönlü şifrelenmiş (hash) halde saklanır. Panel ile tarayıcınız arasındaki bağlantı şifrelidir. Verilere erişim, hizmetin sunulması için gereken kişilerle sınırlıdır.
9. Haklarınız (KVKK madde 11)
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
10. Başvuru yolu
Başvurunuzu şu yollardan biriyle yapabilirsiniz:
- Hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden bilgi@aishortlist.app adresine e-posta,
- Islak imzalı yazılı başvuru: Vera Danışmanlık Limited Şirketi, Cevizli Mah. Ulubey Sk. Nursallar Sitesi A Blok No: 4A İç Kapı No: 113, 34865 Kartal / İstanbul.
Başvuruda ad soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligat adresi, varsa e-posta adresi ve talep konusu yer almalıdır. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız veya süresinde cevap verilmezse, Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilirsiniz.
11. Reklam hesabı verileri
Google Ads ya da Meta reklam hesabınızı AIShortlist'e bağladığınızda aşağıdaki kurallar geçerlidir:
- Ne okuruz: Kampanya, reklam grubu ya da reklam seti, reklam, anahtar kelime ve arama terimi düzeyinde harcama, tıklama, gösterim ve sonuç verileri ile bütçe ve teklif değerleri.
- Ne için kullanırız: Yalnız size özet, öneri, rapor ve bildirim göstermek ve sorularınıza cevap yazmak için. Bu verileri üçüncü kişilere satmayız, reklam hedeflemesi için kullanmayız ve yapay zeka modeli eğitmek için kullanmayız.
- Neyi değiştiririz: Reklam hesabınızda yalnız panelden onayladığınız değişiklik yapılır. Her değişiklik, onaylayan kişinin e-posta adresi ve tarihle birlikte işlem geçmişinde saklanır.
- Yapay zeka: Reklamlarınız hakkında soru sorduğunuzda ya da reklam metni yazdırdığınızda, cevabın yazılabilmesi için 6.2. maddede sayılan içerik yapay zeka hizmet sağlayıcısına gönderilir. Öneriler yapay zeka ile değil, hesabınızın rakamlarına uygulanan açık kurallarla üretilir.
- Bağlantıyı kaldırma: Bağlantıyı dilediğiniz zaman panelden ya da Google Ads ve Meta hesabınızdaki erişim ayarlarından kaldırabilirsiniz. Bağlantı kaldırıldıktan sonra reklam hesabınızdan yeni veri okunmaz. Hesabınız kapatıldığında reklam verileri 7. maddedeki sürelere göre silinir.
Google API'lerinden alınan bilgilerin AIShortlist tarafından kullanımı ve başka bir uygulamaya aktarımı, Sınırlı Kullanım şartları dahil, Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uygundur.
12. Değişiklikler
Bu metin güncellenebilir. Güncel hali her zaman bu sayfada yayımlanır. Önemli değişiklikler kayıtlı kullanıcılara e-posta ile bildirilir.