Son güncelleme: 25 Eylül 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, AIShortlist hizmetini kullanan kişileri kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: Vera Danışmanlık Limited Şirketi ("Vera Bilişim")
- Adres: Cevizli Mah. Ulubey Sk. Nursallar Sitesi A Blok No: 4A İç Kapı No: 113, 34865 Kartal / İstanbul
- Vergi dairesi ve numarası: Kartal Vergi Dairesi, 9240756914
- E-posta: bilgi@verabilisim.com
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri | Açıklama |
|---|---|
| Hesap bilgileri | E-posta adresi ve şifre. Şifre, açık haliyle değil, tek yönlü şifrelenmiş (hash) haliyle saklanır. |
| Marka ve site bilgileri | Marka adı ve web sitesi alan adı. |
| Ölçüm verileri | Girdiğiniz alıcı soruları ve yapay zeka motorlarından gelen cevaplar. |
| Site içerikleri | Kendi herkese açık web sitenizden alınan sayfa metinleri ve sayfa adresi (URL) listeleri. |
| Oturum bilgisi | Panelde oturumunuzu açık tutan oturum çerezi. |
| Sipariş ve fatura bilgileri | Ad soyad veya ticaret unvanı, fatura adresi, vergi dairesi ve vergi numarası ya da TCKN, sipariş numarası, tutar, tarih ve ödeme sonucu. |
| Sunucu kayıtları | Siteye ve Panele yapılan isteklerin IP adresi, tarih ve saati, tarayıcı bilgisi. Güvenlik ve hata takibi için tutulur. |
Kart bilgileri bize ulaşmaz ve tarafımızca saklanmaz. Ödeme sırasında kart bilgilerini PayTR işler.
Marka adı, sorular ve site metinleri çoğu durumda kişisel veri değildir. Ancak bir kişinin adını veya kişiyi tanımlayan bilgiyi içeriyorsa kişisel veri sayılır ve bu metne göre işlenir. Sorulara özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken gibi) girmemenizi rica ederiz.
3. İşleme amaçları
- Hesabınızı oluşturmak ve Panele güvenli giriş sağlamak,
- Onayladığınız sorularla ölçüm yapmak ve sonuçları size göstermek,
- Web siteniz üzerinde kontroller yapmak ve metin önerileri üretmek,
- Abonelik ve ödeme süreçlerini yürütmek, fatura düzenlemek,
- Hizmetle ilgili bildirimleri (hesap, ödeme, değişiklik) e-posta ile göndermek,
- Talep ve şikayetlerinize cevap vermek,
- Hizmetin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
- Kanuni yükümlülükleri yerine getirmek.
4. Hukuki sebepler (KVKK madde 5)
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c): Hesap açma, ölçüm, site kontrolü, metin önerisi, abonelik ve hizmet bildirimleri.
- Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç): Fatura, vergi ve ticari kayıtların tutulması, yetkili kurumların talepleri.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak saklanması.
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): Hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi. Bu işleme temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek şartıyla yapılır.
- Açık rıza (md. 5/1): Yalnızca tanıtım sitesindeki analitik ve pazarlama çerezleri için. Google Analytics yalnız analitik çerezlere onay verirseniz çalışır. Ayrıntı Çerez Politikasındadır.
5. Toplama yöntemi
- Kayıt ve Panel formlarına sizin girdiğiniz bilgiler,
- Ölçüm sırasında yapay zeka hizmetlerinden otomatik olarak alınan cevaplar,
- Panele eklediğiniz web sitesinin herkese açık sayfalarından otomatik olarak alınan metinler ve adresler,
- Panel kullanımı sırasında oluşan oturum çerezi,
- Ödeme sırasında PayTR'den gelen ödeme sonucu bilgisi.
Veriler elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Aktarım
6.1. Yurt içi aktarım
- PayTR: Ödeme işlemlerinin yürütülmesi için.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanuni yükümlülük olduğunda.
- Mali müşavir: Fatura ve muhasebe kayıtlarının tutulması için.
6.2. Yurt dışı aktarım (KVKK madde 9)
Hizmetin sunulabilmesi için bazı veriler, yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılır:
| Alıcı | Ülke | Aktarılan veri | Amaç |
|---|---|---|---|
| Railway | ABD | Hizmette işlenen tüm veriler (sunucularda barındırma) | Barındırma ve veri tabanı |
| Resend | ABD | E-posta adresi ve e-posta içeriği | Hizmet e-postalarının gönderilmesi |
| Google (Analytics) | ABD | Tanıtım sitesindeki ziyaret bilgileri (kısaltılmış IP, tarayıcı, ziyaret edilen sayfalar); yalnız açık rızanızla | Site kullanımının ölçülmesi |
| OpenAI | ABD | Ölçüm soruları; soru önerisi, liste sayfası iş planı ve metin önerisi için sitenizin ve incelenen sayfaların herkese açık metinleri | Ölçüm, soru önerisi, iş planı ve metin önerisi |
| Google (Gemini) | ABD | Ölçüm soruları | Ölçüm |
| Perplexity | ABD | Ölçüm soruları | Ölçüm |
Bu aktarımlar KVKK madde 9'da öngörülen şartlara uygun şekilde yapılır. Standart sözleşme kullanıldığında sözleşme, imzadan sonra kanuni süre içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilir.
Yapay zeka hizmetlerine yalnızca ölçüm ve öneri için gereken içerik gönderilir. Hesap e-posta adresiniz ve şifreniz bu hizmetlere gönderilmez.
7. Saklama süresi
- Hesap ve ölçüm verileri, hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesap kapatıldıktan sonra veriler 30 gün boyunca dışa aktarılabilir, bu sürenin sonunda silinir. Kanunen saklanması gereken fatura ve ödeme kayıtları kanuni süre boyunca saklanır.
- Fatura ve ticari kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
- Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Güvenlik
Şifreler tek yönlü şifrelenmiş (hash) halde saklanır. Panel ile tarayıcınız arasındaki bağlantı şifrelidir. Verilere erişim, hizmetin sunulması için gereken kişilerle sınırlıdır.
9. Haklarınız (KVKK madde 11)
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
10. Başvuru yolu
Başvurunuzu şu yollardan biriyle yapabilirsiniz:
- Hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden bilgi@verabilisim.com adresine e-posta,
- Islak imzalı yazılı başvuru: Vera Danışmanlık Limited Şirketi, Cevizli Mah. Ulubey Sk. Nursallar Sitesi A Blok No: 4A İç Kapı No: 113, 34865 Kartal / İstanbul.
Başvuruda ad soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligat adresi, varsa e-posta adresi ve talep konusu yer almalıdır. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız veya süresinde cevap verilmezse, Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilirsiniz.
11. Değişiklikler
Bu metin güncellenebilir. Güncel hali her zaman bu sayfada yayımlanır. Önemli değişiklikler kayıtlı kullanıcılara e-posta ile bildirilir.